日本でも人気のタスク管理サービス『Remember The Milk』に新しいFirefox 拡張機能が加わりました。

インストールすると、Gmail 上にRTMが表示され、タスク管理することができます。メールと照らし合わせながらタスクを入力していけるので、これは便利です。

でもまだまだ、それは機能の一部分です。この拡張機能は本当にスゴイ！！

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オンラインカレンダー「Googleカレンダー」を使いこなせてますか？
以下に紹介する機能を使えば、Googleカレンダーの使い方が変わります。
１６のTipsを覚えて、スケジュールの達人になりましょう。

素早く予定を入力

表示言語を英語に設定したときに使える機能です。Google Calendarを開いた状態でキーボードショートカット「 q 」で「quickadd」画面が表示され、入力した文を自然言語処理機能で自動で読み取って、スケジュール追加してくれます。残念ながら日本語には対応していません。英語だと、”tomorrow at 2PM.”　などの文を読み取ってくれます。

さらに、英語版のGmailはGcalへ予定追加機能があります。

日本語ユーザーはFirefox拡張機能を利用すると良いでしょう。「DelegateGcal」をインストールすると、メール本文の下に、「Add to Gcal」リンクが表示されるので、それをクリックすると、グーグルカレンダーへの予定追加画面が表示されます。

詳細は以下のリンクからどうぞ。
Firefox拡張「DelegateGcal」を使えばGmailから簡単に予定を追加できます。

MacのQuicksilverユーザーは「QS GCal Quick Add plugin」が便利です。

Yahooウィジェットユーザーは「Google Calendar Yahoo! Widget」が便利でしょう。

カスタムビュー

「設定＞全般」の「カスタムビュー」でカスタムビュータブへの表示形式を変更することができます。自分が良く使う表示形式を選択しておくと便利です。

公開カレンダーを表示

必須アイテムは祝日・休日ですね。その他に様々な公開カレンダーがあります。検索ボックスから検索するか、「設定＞カレンダー＞他のカレンダー」で「カレンダーを追加」ボタンをクリックして公開カレンダーを検索したり、参照したりできます。

Google Calendarギャラリーでは、人気公開カレンダーを探すことができます。

さらに、GoogleカレンダーはiCal形式のカレンダーにも対応しています。「iCalShare」では様々なiCal形式のカレンダーを探すことができます。

また、自分で公開カレンダーを作って、同僚や友達とスケジュールを共有することもできます。

共有レベルは３段階で設定できるので、必要最低限の共有レベルに設定しましょう。すべてを公開していると、プライベートなスケジュールまで公開してしまう恐れがあるので注意が必要です。

予定通知機能を使ってGcalを備忘録にする

誕生日（一年に一回）、支払い（月に一度）のように繰り返されるイベントは、繰り返し機能を使って予定を入力し、さらにオプションタブを開いて、「通知」を設定して、イベントの前にメールで知らせるようにしましょう。
この方法で一度スケジュールを入力すると、毎週行われる会議や、友人の誕生日などを忘れることはありません！

公開カレンダーや共有カレンダーのイベント通知設定は、サイドバーのカレンダーリストのメニューから「通知」をクリックすると設定画面が開くことができます。

携帯に予定通知メールを送る

携帯電話へリマインダーメールを送ることができます。外出先でも予定を通知してくれるので便利です。
設定方法は以下のリンクをご覧ください。
Googleカレンダーにモバイルリマインダー機能が追加

会議室などの施設の空き情報を Google カレンダーで共有

会議室などの施設やプロジェクターなどの空き情報を Google カレンダーで共有することができます。「招待状の自動承諾機能」を使用すると、例えば、会議室A会議室への予約は他の予約と重ならない限り、自動的に承諾されます。この機能は使えます！

詳しい説明は次のリンクをご覧ください。
Google ヘルプ センター: 会議室などの施設の空き情報を Google カレンダーで共有するにはどうすればよいですか。

予定リストを毎日チェック

普段はあまりGcalを見なくて、メールしか使わない人には「毎日の予定リスト」機能がおすすめです。サイドバーのカレンダーリストから「通知」をクリックすると設定画面が開きます。その中の「毎日の予定リスト」にチェックを入れれば、毎日午前５時にその日の予定をメールに送信してくれます。

毎日メールが送られてくるのを好まない人は、GmailのサイドバーにGoogleカレンダーの予定リストを表示してみてはいかがですか？FirefoxGreasmonkeyスクリプトを使ってそれが可能です。「GmailにGoogleカレンダーの予定を表示する方法」を参考にどうぞ。

また、Firefox拡張機能「Google Calendar Notifier」をインストールすると、Firefoxステータスバーから予定リストをポップアップ表示することができます。

天気予報を表示

英語版で国をアメリカに設定していると、「Calendar Settings>General」で天気予報を表示できます。しかし日本語版Googleカレンダーはその機能に対応していません。

そこで、公開カレンダーの天気予報を利用しましょう。livedoor 天気情報をアイコン形式にしたものが公開されています。

次のリンクから利用可能です。
「livedoor 天気情報 Google Calendar アイコン版 (非公式)」

追加したい都市をクリックすると、Googleカレンダーが表示され「このカレンダーを追加しますか?」とポップアップが出るので、「はい、このカレンダーを追加します。」をクリックします。

アイコンにマウスオーバーすると、天気と温度が表示され、アイコンをクリックして詳細をクリックすると、Livedoor天気情報の詳細な天気予報を見ることができます。
Thanks!iCal天気

コメント機能

Googleカレンダーでは、予定を友達などに招待して、その予定のみを共有できます。また、スケジュールを共有しているユーザーは、予定に対してコメントをつけたりできるので、ちょっとした掲示板のように使うことができます。

招待方法の詳細は次のリンクを参考にしてください。
Google ヘルプ センター: イベントにゲストを招待するにはどうすればよいですか。

モバイル端末から利用する

日本国内では公式モバイルサービスを以下のアドレスから利用できます。
http://www.google.com/calendar
機能は予定リストや予定の詳細表示のみです。
対応機種、使用環境はこちらでご確認ください。
Google ヘルプ センター: モバイル版 Google カレンダーとは何ですか。

インスタントメッセンジャーから利用する

『IMIFIED』を使えば、MSNやGoogleトークなどのメッセンジャーサービス上で、Googleカレンダーの予定を見たり、追加したりできます。

詳しい利用方法は次のリンクを参考にどうぞ。
いろんなIMからリマインダーやGoogleカレンダーなどを利用できるサービス『IMIFIED』

SSL通信で暗号化

Googleカレンダー、GmailはSSL通信に対応していますが、デフォルトではSSL通信になっていません。
Firefox拡張機能「Better　Gcal」の設定で、「Force Secure Connection」にチェックを入れると、常にSSL通信で利用することができます。

To Do リストを追加

Googleカレンダーに足りない機能として、「To doリスト（タスク管理）」があります。
そこで、日本語でも使えるオンラインラスク管理サービスの「Remember The Milk」を、Googleカレンダー上に表示しましょう。
Remember the Milkのアカウントを作って、下のリンク（Remember The Milk公式ブログ記事）の下の方にあるGoogleカレンダーバナーをクリックすると、追加することができます。
Remember The Milk - Blog

チェックマークボタンが追加され、ボタンをクリックすると、Googleカレンダー上からタスクを見たり、追加することもできるので、大変便利です。

詳しい説明は次の記事が参考になります。
ITmedia Biz.ID：Remember The MilkのタスクがGoogleカレンダーに表示可能に

また、Firefox拡張機能「Better GCal」 の「Sidebar to-do list」機能は、サイドバーにTo doリストを追加してくれます。

現在時刻を表示

Firefox拡張機能「Better GCal」 の「See current time on calendar 」は、現在時刻を赤い線でカレンダー上に表示してくれます。意外と便利です。

カレンダーを広く表示

普通はこんな感じですが・・・

Firefox拡張機能「Better GCal」 の「Collapse header and sidebar」機能を使うと矢印ボタンが追加され、

矢印をクリックすると、上のスナップショットのように、ヘッダーやサイドバーを非表示にして、カレンダー部分を広く表示してくれます。

キーボードショートカット

キーボードショートカットを覚えるだけで、作業効率が大幅にUPします。
詳細は「Google ヘルプ センター」を参考にどうぞ。

参考サイト（Thanks!）
Geek to Live: Black belt scheduling with Google Calendar - Lifehacker
Web Worker Daily ≫ Blog Archive Rock Your Google Calendar in 18 Ways ≪

関連ページ

• GoogleCalendar（グーグルカレンダー）の使い方まとめ
• Greasemonkey入門 ～よくわかるグリースモンキーの使い方 ～

続きを読む »

『IMIFIED』はメッセンジャーサービス上でタスク管理したり、GoogleカレンダーやRemenber the milkを使えるCOOLなサービスです。

対応しているIMサービスは次の通りです。

• Google Talk/Jabber
• MSN
• AIM

使い方

初期設定

利用方法はユニークです。
まず、メッセンジャー上で以下のアドレスを友達リスト（メンバー）に追加します。

• MSN: imified@imified.com
• Gtalk/Jabber: imified@imified.com
• AIM: IMified

追加したアドレスへメッセージを送ることで、様々なサービスを利用できます。

メインメニュー

「ｍ」をタイプするとメインメニューが表示されます。

*** Main Menu ****
1 - IMified Notes
2 - IMified Reminders
3 - IMified Todos
4 - My Account

１　簡単なノート（メモ）機能。
２　リマインダー。IMで予定を通知してくれます。
３　タスク管理。
４　アカウント設定。

操作するには、数字を入力してエンターを押します。

アカウント設定

まず、アカウント設定を行います。メインメニュー「m」を表示させたら、「4」と入力して「Enter」キーを押します。

アカウント設定へのリンクが表示されるので、クリックします。

ブラウザでアカウント設定画面が表示されたら、「Account Settings」タブを開きます。

必要事項を入力して「Save Changes」をクリックします。

ノート、リマインダー、Todoを利用する

「ｍ」をタイプして、メインメニューを表示します。

利用する機能の番号を入力し、「Enter」を押します。
表示されるメッセージに従って、機能を利用することができます。

例えば、リマインダーを利用するには、メインメニューで「2 - IMified Reminders」の「2」を入力して「Enter」を押します。

次のメッセージが表示されるので、「1 - Add」の「1」を入力して「Enter」を押します。

*** IMified Reminders ***
1 - Add
2 - View

次にメッセージ「何をリマインダーすればいいですか？」

What should I remind you about?

と聞いてくるので、予定（例：ペットにえさをあげる）を入力して、「Enter」を押します。

次に、「いつ通知すればよいですか？」と聞いてくるので、

When should I remind you?
(ex. ‘21/5/07 10am’ or ‘at 15:30′ or ‘in 15 min’)

「21/5/07 10am」などと入力して、「Enter」を押します。

Reminder has been set, we’ll notify you 21/06 at 10:00!

と表示されれば、リマインダー設定完了です。その時間にIMで通知してくれます。

他の「IMified Notes」「IMified Todos」も同じような使い方です。

Googleカレンダーを利用する

メインメニューで「4」と入力し、「Enter」を押してアカウントセッティングを開きます。
「Widgets」画面では様々なウィゲットが用意されているので、その中から「Google Calendar」を検索して開きます。
必要事項を入力して「Add Widget」をクリックします。

• Name this Widget:名前をつけます（例：Gcal）
• Username:Googleアカウント（メールアドレス）
• Password:パスワード
• Calendar Feed URL: カレンダーフィードURL
  

  カレンダーフィードURLの取得方法

  Googleカレンダーのサイドバーのカレンダーリストから、表示したいカレンダーのプルダウンメニューを開き「カレンダーの設定」を選択し、設定画面を開きます。

  

  「非公開 URL:」もしくは、「カレンダーのアドレス：」　の「XML」ボタンをクリックして、ポップアップ表示されるカレンダーアドレスをコピーします。
  

完了すると、メインメニュー（「m」とタイプ）に「Gcal」が追加されます。
予定を閲覧したり、追加することもできます！

他のウィゲットを利用する

「Remember the Milk」や「Word Press」ウィゲットなど便利なウィゲットがたくさんあるので、是非お気に入りのウィゲットを探してみてください。
（注：筆者が利用した時点ではRTMウィゲットはエラーで利用できませんでした。対策がとられるのを待ちましょう。）

リンク
IMIFIED

関連ページ

• GoogleCalendar（グーグルカレンダー）の使い方まとめ

日本でもファンの多いオンラインタスク管理サービス「Remember The Milk」が、Google Gearsを用いてオフラインで利用可能になりました。

オフラインサービス概要（英語）：
http://www.rememberthemilk.com/services/googlegears/

Google Gearsはつい先日公開されたばかりですが、

それにしても　Remember The Milk　は対応が早いですね。

この調子だと、Google Gearsを利用したオフライン対応サービスが続々と登場してきそうです。楽しみです。

Thanks! Remember The Milk - Blog

リンク

Remember The Milk
Google Gears (BETA)

How to Make Gmail/Gcal Rock Your Tasks - lifehack.orgより、GメールとGoogle Calendarを使ったタスク管理方法の紹介です。仕事術として、参考になります。

• Gmailing Things Done (GTD)

  Ｇｍａｉｌはシンプルなタスク管理のツールになります。それぞれのメールをタスクとして扱い、単純なcontext(C:Home, C:Work, C:Calls, C:Read, C: Errands, etc.)でラベルし、アーカイブします。 仕事のときは「C:Work」タグをクリックし、どれを終わらせなければいけないのか、目を通します。 仕事が終わったら、「C:Work」タグを解除します。
  Firefox拡張機能「GTDInbox」は余分な機能もありますが、単にcontextタグを用いることで利用することができます。

• 受信ボックスを空にする

  新しいメールを受信したら、素早くそれらを受信トレイから出す作業を行います － 削除、アーカイブ、転送する（そして、 削除、アーカイブする）、もしくは、contextタグとアーカイブに登録します。それぞれのメールに対して素早く決断しないと、メールの山が大きくなるばかりです。

• Googleカレンダーを強力な予定表として使う

  会議やアポのように、決められた期限までに終わらなければいけない仕事のために、オンラインカレンダーの中で、Googleカレンダーは素晴らしい選択です。Googleカレンダーはシンプルで早い。素早くGoogleカレンダーにスケジュールを追加し、朝、最低一回は、その日準備しなければいけないことをチェックしましょう。

• Gcal Quick Add Extension

  多忙なとき、約束が頭の中にある、もしくは、誰かが会議について教えてくれたなら、それを忘れたくないですね。でも、「 Google Calendarを開いて、日付を探して、新しい約束の追加をクリックして、それから、予定を入力するのに時間をかけたくない」、とも思っちゃいますね。そんなときに役に立つのが、「Gcal Quick Add Firefox extension」です。コマンド「;」でクイックエントリーボックスを開いて、予定を素早く入力できます。

• Ｇメールを素早く送信する

  Gメールで自分宛てにタスクを送信したいけれど、面倒ですよね？そのようなとき、素早くメールを作成するために、ブックマークレットを作っておけば便利です。

  1. Gmailの「メールを作成」をクリックして、メール作成画面を新しいウィンドウで開くために、ポップアップボタンをクリックします。
  2. 青色のスペースで右クリックして「このページをブックマーク」を選択し、ブックマークツールバーフォルダに保存します。
  3. その作成した新しいブックマークを右クリックし、「プロパティ」を選択し「このブックマークをサイドバーに読み込む」にチェックを入れます。

  あとは、自分に新しいタスクを送信したいとき、もしくは、誰かに素早くメールを送りたいときに、このブックマークレットをクリックするだけです。

• To-do List for Gcal

  ＧｏｏｇｌｅカレンダーにシンプルなTo-Do listが欲しいと思いませんか？そんな願いを叶えてくれるのが、「 To-do script for Gcal 」です（Greasemonkey extensionを最初にインストールする必要があります）。Ｔｏ－Ｄｏリストが追加されます。

• Gmailに本日の予定を表示

  GmailにGoogleカレンダーの本日の予定を表示させることもできます。「 Add Calendar Feed script 」をインストールすれば、小さな予定表をＧメールインタフェースに追加できます（これもまた、Greasemonkey extensionが必要です）。

• RTM for Gcal

  タスク管理にRemember the Milkを使っているなら、Ｇｏｏｇｌｅカレンダーに、ＲＭＴの予定表を追加できます。同じように、 Vitalist をタスク管理に使っているなら、Ｇｏｏｇｌｅカレンダーとシンクロすることもできます。

• 業務日誌としてＧメールを使う

  ブロガーSteve Rubel さんはもっとたくさんの使い方と共に、業務日誌としてＧメールを使用するためシステムを詳しく述べています。よければ、参考にどうぞ。

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