GmailなどのGoogleサービスユーザーなら、一度はヘルプページを利用したことがあるでしょう。
そのヘルプファイルをまとめてローカルにダウンロードする方法をご紹介。
ローカルにダウンロードすると、サクサクとヘルプを閲覧できるので、かなり便利です！
方法は次の通りです。
まずは、通常通りヘルプを表示させます。
Tags: google検索, lifehack
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これスゴイ便利です。今まで、知らないうちに無意識に使っていたこともありました。
先日GoogleManiaの新しい試みの一つとして、
「これだけは覚えておきたい１０の検索Tips | お父さんのためのGoogle活用講座 その１]
という初心者向けのエントリーを書いたのですが、これが思いのほか大盛況で、はてなブックマークの人気エントリーにランクインして、その中でこのようなコメントを頂きました。
「I’m Feeling Lucky!」→Firefox でアドレスバーにキーワードを入れて Enter
え？ すぐに試してみると、確かにそうだ。デフォルトの状態のFirefoxでも利用できます。
これ本当に便利です！有名サイトへアクセスするのは、１ステップでOKです。
ショートカット[ Alt ] + [ D ] でアドレスバーへフォーカスを移動して、キーワードを入力して [ Enter ] キーを押す。
これは是非お試しください。
知らなかったのは筆者だけ？
ちなみに「I’m Feeling Lucky!」機能は、Googleの検索結果で１位のページが検索結果ページを介さずに表示される機能のことです。例えば、「フジテレビ」などの誰もが知っているような有名なサイトを検索するときに便利です。
Tags: Firefox, google検索, lifehack
Gmailを使っている人は多くても、Googleカレンダーをフル活用している人は以外と少ないのではないでしょうか。今回はそのような普段からGoogleカレンダーを使っていない人でも役に立つ、Googleカレンダーを備忘録として使う方法をご紹介します。
既に実戦している人はスルーしてくださいね。
みなさんは友人や会社の同僚の誕生日を覚えていますか？相手の誕生日当日の朝に「誕生日おめでとう！」の一言が言えれば、相手もきっとうれしいはずです。
でもなかなか、それを実戦するのは難しいですね。筆者の場合大抵、忘れてしまいます。
マメな人は手帳のスケジュールにメモしているかもしれませんが、毎年新しい手帳に書き換えるのも面倒です。
そのような時はGoogleカレンダーのリマインダー機能を活用しましょう！
- まずは、リマインダーの設定をします。
確実にリマインダーを受け取りたいので、今回は携帯へ通知してくれるモバイルリマインダーを利用します。
携帯電話は、たぶんみなさんも常にお持ちでしょう。
モバイルリマインダーを使うには、事前に設定しておく必要があります。設定方法は次の記事を参考にしてください。
- さて、モバイルリマインダーの設定が終わったら、次は誕生日の入力です。
「予定を作成」リンクから、予定作成画面を開きます。
「タイトル」は、「～～さん誕生日」など分かりやすいタイトルにしておきます。
「日付」に誕生日を設定し、時刻は（後で説明する、リマインダー時刻の関係で）朝会社に着く前くらいに設定しておくとよいでしょう。
「繰り返し」を「毎年」に設定します。
「間隔」はもちろん「１年」、「期限」は「なし」にチェックを入れます。
- さらに、画面下の「オプション」でリマインダー設定をします。
「通知」を「モバイル」、「１０分（前）」と、先ほど設定した時刻から逆算して都合のよい時間を選択します。
もし、相手にプレゼントを買いたい場合は、「通知を受け取る」リンクをクリックして、１週間前くらいのリマインダーを追加しましょう。
最後に「保存」ボタンを押せば完了です。
これで、Googleアカウントがある限り、毎年自動で携帯電話に誕生日を知らせてくれます。
以上、ちょっとしたライフハックでした。簡単なので是非お試しを。
Googleカレンダーに限らず、他のウェブカレンダーでもできるかもしれないので、興味のある人は試してみてください。
関連ページ
Tags: Google Calendar, lifehack
Lifehacker インターネット時代のワークスタイル改善術!
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私の尊敬する有名ブログサイトLifehackerの本があります。
「Lifehacker: 88 Tech Tricks to Turbocharge Your Day」
その日本語版「Lifehacker インターネット時代のワークスタイル改善術!」に、当サイトのページが紹介されました！
ありがとうございます。
当ブログはGoogleの便利な使い方を紹介するサイトですが、LifehackerでもよくGoogleに関する記事が書かれているので、参考にさせていただいてます。
そもそもライフハックとは、効率良く仕事をこなし、高い生産性を上げ、人生のクオリティを高めるための工夫のことをいいます。
本の内容はライフハッカーとは何かから始まり、自動化からe-mailのTips、さらにはGoogleサービスの使い方まで丁寧に解説してあり、かなり濃い内容となっています。
その中で「ハック７３：データーを地図に載せよう」に、当ブログの「GoogleMaps（グーグルマップ）の使い方まとめ」を参考サイトとして紹介していただきました。
あなたは時間のかかる作業を毎日繰り返していませんか？
メールの処理に時間をかけないあの人は、どのようなテクニックを使っているか知っていますか？
答えは全てこの本にあります。個人的にもおすすめの本です。
Tags: lifehack, 新刊
Mozilla Re-Mix: GmailメッセージをTodoistにワンタッチで追加「Delegate To Todoist」より、
「Todoist 」とは、Gmail とも連携したタスク管理ウェブサービスです。
インターフェースは英語ですが、日本語入力には対応しています。
どのようにGメールと連携できるのか、以下に説明していきます。
参考：Gmail+Todoist integration
Gmail+Todoist で以下の機能を使うことができます:
-
GmailのメールをタスクとしてTodoistに追加する
①Gmailでメール本文表示中に「Delegate to Todoist ブックマークレット」をクリックすると、タスク追加ウィンドウが開きます。
②タスクの種類（Project）を指定して「Ａｄｄ」ボタンを押すと、メールがタスクとして、「Todoist」に追加されます。- ブックマークレットを追加するには、以下のリンクを「 右クリック ＞ このリンクをブックマーク 」を選択してください。
ブックマークは、「ブックマークツールバー」に保存します（Firefox）
- Firefoxユーザーなら、次の拡張をインストールすると良いでしょう。
下の画像のように、メールに「Add Todoist」というリンクが表示されるので、それをクリックすると、上のブックマークレットと同じ動作を行うことができます。
- ブックマークレットを追加するには、以下のリンクを「 右クリック ＞ このリンクをブックマーク 」を選択してください。
-
Gmail がタスクとしてTodoistに追加
Todoistへアクセスすると、先ほど追加したGmailがタスクとして追加されています。 -
メールをライトモードで処理する
Todoistで、そのGmailタスクをクリックすると、メールがライトモードで表示されます。
そのまま返信してり、スレッドモードで表示したりできます。
How to Make Gmail/Gcal Rock Your Tasks - lifehack.orgより、GメールとGoogle Calendarを使ったタスク管理方法の紹介です。仕事術として、参考になります。
-
Gmailing Things Done (GTD)
Ｇｍａｉｌはシンプルなタスク管理のツールになります。それぞれのメールをタスクとして扱い、単純なcontext(C:Home, C:Work, C:Calls, C:Read, C: Errands, etc.)でラベルし、アーカイブします。 仕事のときは「C:Work」タグをクリックし、どれを終わらせなければいけないのか、目を通します。 仕事が終わったら、「C:Work」タグを解除します。
Firefox拡張機能「GTDInbox」は余分な機能もありますが、単にcontextタグを用いることで利用することができます。 -
受信ボックスを空にする
新しいメールを受信したら、素早くそれらを受信トレイから出す作業を行います － 削除、アーカイブ、転送する（そして、 削除、アーカイブする）、もしくは、contextタグとアーカイブに登録します。それぞれのメールに対して素早く決断しないと、メールの山が大きくなるばかりです。
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Googleカレンダーを強力な予定表として使う
会議やアポのように、決められた期限までに終わらなければいけない仕事のために、オンラインカレンダーの中で、Googleカレンダーは素晴らしい選択です。Googleカレンダーはシンプルで早い。素早くGoogleカレンダーにスケジュールを追加し、朝、最低一回は、その日準備しなければいけないことをチェックしましょう。
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Gcal Quick Add Extension
多忙なとき、約束が頭の中にある、もしくは、誰かが会議について教えてくれたなら、それを忘れたくないですね。でも、「 Google Calendarを開いて、日付を探して、新しい約束の追加をクリックして、それから、予定を入力するのに時間をかけたくない」、とも思っちゃいますね。そんなときに役に立つのが、「Gcal Quick Add Firefox extension」です。コマンド「;」でクイックエントリーボックスを開いて、予定を素早く入力できます。
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Ｇメールを素早く送信する
Gメールで自分宛てにタスクを送信したいけれど、面倒ですよね？そのようなとき、素早くメールを作成するために、ブックマークレットを作っておけば便利です。
- Gmailの「メールを作成」をクリックして、メール作成画面を新しいウィンドウで開くために、ポップアップボタンをクリックします。
- 青色のスペースで右クリックして「このページをブックマーク」を選択し、ブックマークツールバーフォルダに保存します。
- その作成した新しいブックマークを右クリックし、「プロパティ」を選択し「このブックマークをサイドバーに読み込む」にチェックを入れます。
あとは、自分に新しいタスクを送信したいとき、もしくは、誰かに素早くメールを送りたいときに、このブックマークレットをクリックするだけです。
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To-do List for Gcal
ＧｏｏｇｌｅカレンダーにシンプルなTo-Do listが欲しいと思いませんか？そんな願いを叶えてくれるのが、「 To-do script for Gcal 」です（Greasemonkey extensionを最初にインストールする必要があります）。Ｔｏ－Ｄｏリストが追加されます。
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Gmailに本日の予定を表示
GmailにGoogleカレンダーの本日の予定を表示させることもできます。「 Add Calendar Feed script 」をインストールすれば、小さな予定表をＧメールインタフェースに追加できます（これもまた、Greasemonkey extensionが必要です）。
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RTM for Gcal
タスク管理にRemember the Milkを使っているなら、Ｇｏｏｇｌｅカレンダーに、ＲＭＴの予定表を追加できます。同じように、 Vitalist をタスク管理に使っているなら、Ｇｏｏｇｌｅカレンダーとシンクロすることもできます。
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業務日誌としてＧメールを使う
ブロガーSteve Rubel さんはもっとたくさんの使い方と共に、業務日誌としてＧメールを使用するためシステムを詳しく述べています。よければ、参考にどうぞ。
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