グーグルノートブックが携帯からも利用できるようになりました。

http://google.com/notebook/m

上のアドレスからアクセスできす。

新しく「Mobile notes」というノートが追加されており、ページ下部の入力ボックスから、メモを追加できます。

移動中に思いついたアイデアを、とっさにメモすることができますね。

また、モバイル版ではその他のノートブックを閲覧できますが、編集、タグ機能、検索機能などはありません。

情報元:Mobile Google Notebook

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ウェブクリップサービスのGoogleノートブックにラベル機能が追加されました。

また、今回、Googleブックマークが自動的に「未保管」ノートブックへインポートされ、Googleブックマークのラベルも同時にインポートされています。

試したところ、Googleブックマークと完全に連動しているようです。

また、ラベル別に表示できるので、より整理しやすくなりました。

また、拡張機能のミニGoogleノートブックも少し新しくなっています。
下に新しくスターボタンが表示され、ウェブページのテキストを選択して、スターボタンをクリックすると、ノートへ追加し、文章を選択せずに、スターボタンをクリックすると、ブックマークが追加されます。

完全にGoogleブックマークと連動していますね!Googleノートブックは本当に便利です!

また、Google Operating Systemによると、Googleノートブックは、Google Gearsを使って、オフラインでも利用できるようになるそうです。そうなれば、完全なメモ帳代わりにもなりますね。楽しみです。

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Googleブック検索で著作権の切れている書籍の内容を、ブログやGoogleノートブックに貼り付けれるようになりました。

著作権が切れている書籍を閲覧すると、上のメニューに選択ボタンが表示されるので、切り抜きたい部分を選択して、あとはHTMLコードをコピペするだけです。

実際に利用してみました。

画像

テキスト
The Dog 著者: Jonathan Peel, Edward Mayhew, William Nelson Hutchinson THE SPORTSMAN’S VADE MECUM BREEDING OF DOGS IN GENERAL BEFORE commencing to treat of the most correct methods to be observed in the breeding it will be as well to mention the different varieties of sporting dogs and also the various sub genera of each species of which every one who knows of the subject need not be informed but as this

これは画期的ですね。日本語の書籍も増えてくればブログの記事で目にすることも多くなるでしょう。

また、今回新たに「マイライブラリ」機能も追加されました。

お気に入りのようなもので、自分のGoogleアカウントでお気に入りの書籍を管理することができます。

ご利用はこちらからどうぞ。

Google ブック検索

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Google Operating Systemより、Googleサービスをサイドバーで使う方法をご紹介します。

FirefoxとOperaの特徴的な機能の一つに「サイドバーで表示する」機能があります。

Firefoxではブックマークのプロパティで、「このブックマークをサイドバーに読み込む」にチェックをいれるだけです。

このサイドバー表示機能を活かせる、お勧めのGoogleサービスURLを5つ紹介します。

Google ノートブック

http://www.google.com/notebook/ig

Googleノートブックのシンプルバージョンです。
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筆者もFirefoxユーザーのひとりですが、特にブログを更新するに重宝しています。
lifehack.orgにて、「17 Firefox Extensions That Make Blogging Easy」という記事が紹介されていましたので、自分の勉強のためにも簡単に訳しておきます。

情報収集

Google Notebook

ノートブック拡張機能をインストールすると、保存したいコンテンツをハイライトして、「右クリック>メモを追加(Googleノートブック)」を選択するだけで、ノートブックに保存することができます。また、メモには、保存したコンテンツへのページへのリンクも同時に保存されるので、筆者もよく利用しています。

Session Manager


ウェブ上でいろんなページを調査するときに役に立ちます。セッションを保存しておけるので、あとで、そのセッションを保存しておくことができます。これで、いちいちリンクやページを探してもう一度サイトを開く手間が省けますね。

coComment


他のウェブサイトに残したコメントをトラッキングします。これは、コメントセクションが盛り上がっていて、そこから有益な情報を得るようなサイトの場合、とても役に立ちます。

Speak It

Microsoft TTS Engineを使ってウェブページを音読してくれます。耳で記事の内容を確認しつつ、別の作業を行うことができますね。超多忙な人には便利かも。

DocuFarm

word、PDFファイルなどをFirefoxでプレビューできるようにする拡張機能。PDF検索にも使えます。

記事投稿・編集

Scribefire

ScribeFireを使えば、ブログエントリの作成や公開を、ブログ管理用プラットフォームのパブリッシングツールを使わなくても Firefoxから直接行うことができます。これは便利なので、是非利用してもらいたいですね。画像を投稿しにくいのが難点。
次のサイトを参考にどうぞ。
ITmedia エンタープライズ:ScribeFireでブログの更新頻度を上げる

Deepest Sender

ScribeFireと似ています。また、ScribeFire同様、画像アップロード機能などがいまいちです。Tagも概要も書けません。画像などを使わない人には便利かもしれません。
こちらを参考にどうぞ。
blog用Firefoxの拡張を使ってみた(1) | caramel*vanilla

Resizable Text Area

記事投稿画面などのテキスト入力エリアの大きさを、自由に変更することができます。長い記事を書くときに、何度もスクロールバーで、上と下を行き来する人には絶対おすすめです。

Spellbound & Google Toolbar

Spellboundは、Microsoft Word形式のインラインスペルチェック機能を追加する拡張機能です。また、Google Toolbarのスペルチェック機能もおすすめです。

Tabinta

テキストエリアでタブキーによるマルチスペースの入力を可能にする拡張機能です。
下のサイトから日本語バージョンがダウンロードできます。
ふと今日は・・・・・・  Tab in textarea 日本語化

Split Browser


一つのウィンドウ内に複数ウィンドウを同時に開ける機能拡張です。
コンテンツとURLをコピペするときに便利です。また、他のサイトを参考に何かを書くときなんかも使えます。
一つのウィンドウに記事投稿画面を開いておいて、別に開いた画面でネットサーフィンしたりできます。

こちらを参考にどうぞ。
[N] Firefoxで複数ウィンドウを同時に開ける機能拡張「Split Browser」

Copy Plain Text

コンテンツをコピーするとき、純粋にテキストのみをコピーするための拡張機能。これを利用すると、コピー先のサイトのフォーマットやリンクなどもコピーすることがなくなります。

表示中ページのHTMLリンクを作成する拡張機能。ページ内で選択されたテキストの内容でHTMLリンクの内容でコピーすることができます。

これは筆者が愛用している拡張機能です。右クリックから簡単にリンクコードを作ることができます。これがないと、ブログを書く気になりません。

Clippings


登録した定型文をいつでも貼り付けれる優れものです。ブログ編集以外に、Gmailでメールを書くときも重宝しています。
こちらを参考にどうぞ。
右クリックから簡単に定型文を入力できるFirefox拡張『Clippings』 | P O P * P O P

画像

Web Developer

ソースなどの、サイト構造をみるのに重宝します。CSSや画像の大きさなどを見れるほか、画像のパスを表示したりもできます。かなり高機能ですが、本格的にウェブページ構造を改造したりしたい人にはおすすめです。コピーライトは守りましょう。

Snagit

スクリーンショットを簡単に利用できる拡張機能。

Picnik


この拡張機能は、表示しているページや、全体のページを1クリックでスクリーンショットに撮ることができます。また、Flickrへのボタンも含みます。
また、Picnikは便利な画像編集ソフトです。FlickrやPicassaアカウントがあれば、ローカルコンピュータへダウンロードせずに、ウェブ上で画像を編集できる優れものです。

Thanks! lifehack.org
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Geek To Live: Getting Things Done with Google Notebook - Lifehackerより

Google Notebookは、GTDに優れているそうだ。

GTDについては、「ITmedia Biz.ID:はじめてのGTD」を参考にどうぞ。

Lifehackerの記事を元に、その方法を説明していきます。

グーグルノートブックは、簡単に情報を保存したり、画像をキャプチャーできる、優れたウェブスクラップブックです。
IEやFirefoxブラウザでは、拡張機能をインストールすることで、右クリック1つで表示されているページへのリンクを保存できたりと、大変便利です。

また、ドラッグ&ドロップで、追加したメモを他のノートブック(フォルダ)間へ移動できるのも、GTDに優れている理由のひとつです。

グーグルノートブックの詳細については「GoogleNotebook(グーグルノートブック)の使い方まとめ」を参考に。

GTDを実践するための準備

グーグルノートブックにログインしたら、次の5項目のノートブックを新規に作成しましょう。
「受信トレイ」、「次にすること」、「いつか/たぶん」、「プロジェクト」、「参照」の5つです。
分かりやすいように、また、アルファベット順にノートブックを並べたときに見やすいように、それらの前に「GTD」と付けましょう。
例:
「GTD1:受信トレイ」、「GTD2:次にすること」、「GTD3:いつか/たぶん」、「GTD4:プロジェクト」、「GTD5:参照」。

これら、5つの項目の使い方は次の通りです。

  • 受信トレイ
    思いついたことは、とりあえず、ここに投げ込みます。
    思い浮かんだ事や、途中まで考えたこと、「・・をしなければ」と思った事など、なんでOKです。
  • 次にすること
    今後、数日間にしなければいけない、特定の用件はここへ持ってきます。
  • いつか/たぶん
    すぐにしなくてよいが、「いつかしたい」と思う事はここに持ってきます。
  • プロジェクト
    小さな用事の集まり以外の大きな仕事、つまりプロジェクトに関することは、ここへ持ってきます。それ以外の、例えば、「オフィスを掃除する」「切手を買ってくる」などの用事は、「次にすること」ノートブックへ入れます(他には、ゴミを出す、本棚を整理する、キャビネットを整理するなど)。
  • 参照
    「次にすること」項目を実行するために、また、特定のプロジェクトに必要な調べ物やアイテムは、ここに置きます。例えば、ホテルへのリンク、フライト情報、旅行の目的地の地図、などが当てはまります。

5つのGTDエリアを作ったら、次にタスクを入れてみましょう。

試しに、「次にすること」ノートブックに新しい情報を入力します。
「次にすること」ノートブックをクリックして表示して、「新規メモ」をクリックします。そこに、「太郎君の誕生日プレゼントを買う」などメモを入力できます。
また、「新規メモ」をクリックして、さらに、「セクションを追加」をクリックすると、セクションを作成でき、カテゴリー別にタスクを管理できるので便利です(例えば、デスク、電話、ショッピング)。

さらに、「プロジェクト」ノードブック内もプロジェクト別にセクションを作っておくと、管理しやすいでしょう。

Googleノートブック 拡張機能を使って、素早くキャプチャー

さて、GTD仕様のGoogleノートブックを作ったところで、
次は、ウェブページやメールで出会ったアイテムや情報を、
Googleノートブックへ素早くキャプチャーしましょう。

ブラウザにインストールする、Googleノートブック拡張機能を使えば、それが可能になります。(拡張機能は、IE6とFirefox用があります)

ダウンロード

  • Google ノートブック拡張機能

拡張機能をインストールして、ウェブページ上で欲しい情報があれば、
それらの文章などを選択して、
「右クリック>メモを追加(Googleノートブック)」を選択するだけで、
「選択した文章や写真」、「そのページのタイトル」、「そのページへのリンク」
がメモとして保存されます。

(ブラウザ下に表示される、「ノートブックを開く」を選択して
ミニノートブックを開き、ウェブサイト上のテキストなどを選択して、
ミニノートブックの「クリップ」ボタンをクリックする方法もあります。)

受信トレイの処理と、ウィークリーレビュー

GTDノートブックへ情報をキャプチャーするのが習慣になれば、次は、それらの情報を処理しなければいけません。
毎日、毎週、「受信トレイ」ノートブックをチェックし、その中のアイテムを実行するのか、先送りにするのかを判断しなければいけません。
(ここで、判断できなければ、受信トレイが膨らんでいくばかりです。)

ノートブック内のメモを移動させるには、メモの左の部分をつかんで、ドラッグ&ドロップする方法と、
メモの右にある「▼」ボタンをクリックして、プルダウンメニューで「移動」を選択する方法があります。

受信トレイを共有して、他の人にタスクを放り込んでもらう

現実のオフィスだと、あなたのデスクには誰でも来ることができ、受信トレイに紙のメモなどを置いていくことができます。
それに対してバーチャルな受信トレイだと、どうであろうか?
そんなときは、Googleノートブックの共有機能(share)を使いましょう。
家族、仕事仲間、上司などと、共有すれば、「バーチャルな受信トレイ=Googleノートブック」に、相手がタスクを放りなげてくれます。
共有するには、ノートブック右上の「共有オプション」をクリックします。
コラボレータ(共有する人)のグーグルアカウント(メールアドレス)を入力して、「設定を保存」すればOKです。
(相手もグーグルアカウントを取得している必要があります。)

(注意:)「このノートブックを公開」を「はい」と選択すると、誰でもそのノートブックを閲覧できるようになってしまうので、「いいえ」を選択しましょう。

アドバイス:共有するのは「受信トレイ」ノートブックのみにするのがよいでしょう(例えば、「次にすること」「プロジェクト」ノートブックはNGです)。なぜなら、このGTDシステムで、唯一情報を入力できるのは、「受信トレイ」としておくのがセオリーであるからです。そして、「受信トレイ」に放り込まれたアイテムを実行するか、しないかは、あなた自身が判断しなければいけません。

Googleノートブックをオフラインにバックアップする

コマンドラインツール「Wget」を使えば、GoogleノートブックのローカルPCへの自動バックアップできます。(上級者向け)
詳しくは、
ITmedia Biz.ID:Wgetでオンライン保管資料をローカルコピー
を参考にしてください。

以上、Googleノートブックを使ったGTD術でした。
簡単なので、是非トライしてみてください。

関連ページ
GoogleNotebook(グーグルノートブック)の使い方まとめ

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