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GTD(getting things done)はタスク管理フリークなら一度は聞いたことがあると思います。

Wikipediaより

GTDは心理的な負担を減らすことを主眼とし、簡単な五つのステップを実行していくことによって成し遂げたいことを現実にするメソッドである。個人の生産性を向上させることができるので、LifeHack(ライフハック)と呼ばれるビジネス上の仕事術の中でも特に注目されている。

このGTDをGmail上で簡単に実行しようというのが、Firefox拡張機能『GTDInbox』です。

"Next Action" "Action" "Waitiong On" "Some Day" ”Finished"のラベルをつけて、タスクの優先順位を明確にします。

タスクを追加しよう!

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メールリストの一番右に表示される、GTDボタンをクリックすると、ラベル設定画面と上にラベル設定画面、下にメールのプレビューが表示されます。(筆者が試したところ、一部のメールがプレビューできませんでした)

メール表示画面や、GTDプレビューボタンから、そのメールのタスクを設定します(ラベルを付けます)。

例えば、最優先で実行しなければいけないタスクは "Next Action" をクリックします。いつか実行するタスク(緊急でないタスク)は "Some Day" ラベルをつけます。

タスクを処理しよう!

次はタスクを処理していきます。

GTDダッシュボードはヘッダーに表示されます。

Fullscreen capture of Gmail with the GTDInbox Firefox extension

ダッシュボードや、サイドバーのラベルをクリックして、タスクを表示します。

通常はまず、"Next Action" をクリックして、最優先でする事項を処理していきます。終わったら、ラベルを”Finished" にしましょう。"Next Action"がなくなったら、次は、"Action" ラベルの付いたメールを処理するといった感じです。

ちなみに、GTD Dashboardをクリックすると、コンパクトに折りたたむことができます。

メール以外のタスクもGmailで管理!

Cropped screenshot showing the GTD Box feature of GTDInboxさらに便利なのが、自分自身へメールを送信して、Gmailをタスク管理ツールとして使えることです。

通常の"Compose Mail(メール作成)" の下に "Compose Personal" があるので、クリックすると、自分へタスクメールを送信することができます。

しかも、送信時にラベルまで設定することができます。

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さらに、通常のメールも送信時にラベルを設定できます。

例えば、人に質問メールを送るときは、"Waitiong On" ラベルを付けておくと、相手がもしも返事を忘れていても、こちらは覚えておくことができますね。

質問したことさえ忘れてしまう、なんてことはもうありません。

以上で解説を終わります。高機能なので、慣れるまで大変ですが、しばらく使ってみようと思います。みなさんも使った感想を聞かせてください。

ご利用はこちらからどうぞ。

GTDInbox - GTD, Task Management and a Better Inbox for Gmail

情報元(Thanks!):Featured Firefox Extension: Get Things Done in Gmail with GTDInbox

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