管理人 @ 10月 23日 01:40am

Gmail（Gメール）

「メールありがとうございます。あとでメールを返信しますので少々お待ちください。」

といった、同じ内容のメールを毎日送信している人はいませんか？

メールの受信は確認しているけど、すぐには返信できない。そんな時もあるはずです。

そんな悩みを解消する機能がGmail labsに追加されました。

『Canned Responses』は、従来のフィルター機能を使って、特定のキーワードや送信者に対して、特定のメッセージを自動で送ることができる機能です。

例えば、筆者のように、Gmailで複数のメールアカウントを管理している場合、仕事、個人、ブログなど、いろんなメールが届くことになります。

ブログよりも仕事の優先順位が高い場合、ブログ読者からのメール返信に時間がかかってしまいます。

そのようなときに、『Canned Responses』を使うと、ブログ読者からのメールのみをフィルターして、自動返信メールを送ることができます。

使い方は次の通りです。

（上級者向けです・・）

１．まず、表示言語を英語にして、Gmail Labsで『Canned Responses』をオンにします。

２．表示言語を日本語に戻します。（英語版で使っている人は飛ばしてください。）

３。「メールを作成」から新規のメール作成画面を開き、自動返信定型文を登録します。（とりあえず件名、本文を入力します。）

例えば、「件名：メールありがとうございます。」「本文：GManiaをご利用頂きありがとうございます。返信には・・」というふうな定型メールを作成します。

４．文章を作ったら、「返信定型文」をクリック＞プルダウンメニュー＞保存＞「返信定型文を作成」を選択します。

５．ポップアップが出るので、適当な名前を付けて「OK」を押します。例として「ブログ」とします。

６．、「返信定型文」をクリック＞プルダウンメニュー＞保存＞「ブログ（自分が作った定型文名）」を選択します。

７．ポップアップが出てくるので「OK」をクリック。

これで、定型メールの作成が終了しました。次はフィルターの設定です。

８．フィルタを作成をクリック。

９．ここでは、例として、「webmaster＠g-mania.biz」へ送られてくるメールに自動返信するように設定します。宛先に、「webmaster＠g-mania.biz」を入力して、「次のステップ」をクリック。

１０．すると選択項目に「返信定型文を送信」が新しく出現しているので、チェックを入れて、返信定型文「ブログ」を選択します。

１１．最後に「フィルタを作成」をクリックして完了です。

これで、「webmaster＠g-mania.biz」宛に送られてくるメールには、すべて自動で返信メールが送られます。

もっとフィルターを細かくしたりできるので、用途に合わせて使うと良いでしょう。

ちなみに、自動返信メールは送信者が「username+canned.response＠gmail.com」となります。

↓試しに自分で送ったメールに自動返信するように設定してみました。

うまく利用すれば、毎日の作業時間を短縮できそうですね！

（Gmailには長期休暇用に自動でメールを返事する機能がデフォルトでありますが、送られてくるメールすべてに対して自動返信メールを送るは実用的ではありません。）

情報元：Official Gmail Blog: New in Labs: Canned Responses

関連リンク

• 25MB以上のデータ添付はDropbox for Gmail が便利です！
• ネットが接続できない場所でも『オフラインGmail』を使って作業をしよう！
• Gmail ブートキャンプ①：ショートカットを使いましょう。
• Gmail内でウェブ検索して、検索結果をメールで送信
• Gmailから携帯電話へ絵文字つきメールが送れるようになりました

その他の記事を読む

次の記事：新iGoogleのインターフェースがスゴイ！Web OSの時代が来るかも！

前の記事：ストリートビュー撮影車　目撃情報まとめ！次の舞台は名古屋・広島・九州・そしてあの島も・・

同じカテゴリーの記事：Gmail（Gメール）

トップページへ移動する